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急な在庫増加

急な在庫増加に悩む会社にとって、一時的な倉庫保管は有効な解決策となります。想定外の受注増加や季節商品の入荷など、一時的に在庫が増加した場合、既存の倉庫では保管スペースが不足してしまうケースもあるでしょう。このような事態に備え、一時的に利用できる貸し倉庫を確保しておけば、スムーズな事業運営を継続できます。

新規事業の立ち上げ準備期間

新規事業を立ち上げる準備期間は何かと物が増えがちです。

例えば、新商品の在庫や販促物、什器備品など、保管場所に困るものが一時的に発生します。特に、オフィスが手狭な場合や、まだ事業拠点が確定していない場合は、一時的に倉庫を借りることでスムーズに準備を進められます。

倉庫を借りることで得られるメリットは、安全な保管場所の確保だけではありません。事業開始前の準備期間においても、在庫管理や物流オペレーションの効率化を図ります。新規事業の立ち上げは時間との勝負です。準備期間中に倉庫を活用することで、貴重な時間をコアビジネスに集中できます。

必要な期間だけ倉庫を借りることで、コストを抑えつつ、新規事業の立ち上げをスムーズに進められます。

イベントやキャンペーンの資材保管

イベントやキャンペーンは、準備や撤収に多くの資材を必要とします。これらの資材の保管場所を確保することは、イベント成功の重要な要素です。特に、大規模なイベントや長期間にわたるキャンペーンでは、保管スペースの確保が課題となることがあります。

イベント会場で使用された資材・什器・備品・販促物などを一括で管理し、必要な資材を選別して会場まで輸送します。また、イベント終了後の資材の保管や、次回イベントへの輸送にも対応しています。

オフィス移転や改装時の荷物の一時保管

オフィス移転や改装の際、一時的に荷物を保管する必要があるケースは少なくありません。荷物の保管場所を確保することで、移転・改装作業をスムーズに進められます。トランクルームは、一時的な保管場所として最適です。

オフィスには、机や椅子、書類棚、パソコンなどの什器や、書類、備品など、様々な種類の荷物があります。保管する荷物の量や種類に合わせて、適切な広さのトランクルームを選びましょう。トランクルームの広さは、畳単位や立方メートル単位で表示されていることが一般的です。事前に保管する荷物の量を把握しておき、余裕を持った広さを確保することが大切です。

都心へのアクセス性

川口市は東京都に隣接しており、都内への商品の配送や資材の搬入・搬出をスピーディに行えます。緊急で在庫が必要になった場合でも、迅速に対応できるのが強みです。

主要道路への接続

高速道路のインターチェンジや主要幹線道路へのアクセスが良い倉庫を選ぶと、配送コストや時間を大幅に削減できます。特にトラックでの頻繁な搬入出を伴う企業には必須の検討事項でしょう。

倉庫周辺の環境

倉庫の前の道幅やトラックの停車スペース、近隣の交通量なども確認しましょう。大型トラックが出入りしやすい環境を選ぶことで、搬入・搬出作業の効率が格段にアップし、物流業務が滞りなく進みます。

一時的な利用であっても、単なる「置き場所」ではなく、企業の物流戦略における「中継拠点」として倉庫を活用することが、費用対効果を高める重要なコツです。

必要な期間だけ借りる：短期契約に対応したサービスを選ぶ

一時的に倉庫が必要な場合、従来の倉庫契約では、長期間の契約期間が求められることが一般的でした。しかし近年では、短期契約に対応した倉庫サービスが増えてきています。

短期契約のメリットは、必要な期間だけ倉庫を借りられるため、コストを削減できる点です。例えば、繁忙期の一時的な在庫保管や、イベント資材の一時保管などに最適です。

契約期間が短いほど費用は割高になる傾向がありますが、保管期間に合わせて最適な契約期間を選ぶことで、コストを最小限に抑えることが可能です。また、契約期間満了後も、継続利用を希望する場合には、契約期間の延長が可能な場合もあります。

必要なスペースだけ借りる：最適なサイズを選ぶ

倉庫を借りる際には、保管する荷物の量や種類に適したサイズを選ぶことが重要です。小さすぎると荷物が入りきらず、大きすぎると無駄な費用が発生してしまいます。

具体的には、まず保管する荷物の量を把握します。荷物の量に合わせて、倉庫の広さを選ぶことが大切です。

倉庫の広さでよく使われる単位は「坪」と「平方メートル」です。1坪は約3.3平方メートルです。

ダンボール100個で5坪程度必要と言われています。

荷物の種類も重要な要素です。背の高い荷物や、特殊な形状の荷物を保管する場合は、天井の高い倉庫や、特殊な設備を備えた倉庫を選ぶ必要があります。

また、将来的な保管量の増加も見込んで、ある程度の余裕を持った広さを確保することも検討しましょう。余裕があれば、急な在庫増加にも対応できます。

縦の空間を有効活用する

保管スペースを借りる際は、床面積だけでなく、高さにも注目しましょう。ラックや棚を設置することで、荷物を積み重ねて保管でき、スペースを有効活用できます。

ラベリングとリスト化を徹底する

どの荷物がどこにあるか一目でわかるよう、ダンボールやコンテナには中身を記載したラベルを貼りましょう。また、保管物のリストを作成しておくことで、必要なものをスムーズに取り出せます。

荷物の搬入・搬出計画を立てる

倉庫の利用期間や目的を明確にし、いつ、何を、どれくらい搬入・搬出するか計画を立てておきましょう。これにより、無駄な作業時間をなくし、効率的な物流を実現できます。

これらの工夫で、費用対効果の高い倉庫運用が可能になります。